Пандемія івенту. Як використати event на користь своєї компанії

Дмитро Жембоцький, організатор корпоративних і приватних свят та бізнес заходів. Співвласник івент агенції JOY EVENT

Пандемія COVID-19, яка розпочалася на початку 2020-го року, переполохала все людство.

Економічна криза, яка йде поряд з пандемією, змусила багато компаній переглянути бюджети на поточний рік та оптимізувати їх. Керівники залишають ті видатки, які дозволяють компанії функціонувати в умовах зниження попиту та маржинальності бізнесу.

Які виклики очікують CEO, HRD та CMO в цих умовах?

Ключове – всі продукти та послуги виробляються людьми для людей.
Мотивація команди в умовах стресу відіграє надважливу роль, адже ефективність зараз виходить на перший план.

Кожна компанія приділяє велику увагу залученню та утриманню кращих співробітників. Найчастіше керівники вважають, що головне – висока матеріальна винагорода, однак важливу роль відіграє і нематеріальний фактор. Корпоративна культура, командний дух, хороші відносини на роботі – такі цінності не враховуються в бухгалтерських відомостях, але саме завдяки їм працівник залишається вірним своїй компанії.

На роботі люди проводять добру половину свого життя. Можна навіть сказати, що якість життя окремої людини великою мірою залежить від норм корпоративної культури.

Добре організоване спільне дозвілля співробітників і керівництва компанії – найкраще визнання трудових досягнень усього колективу.

Корпоративні свята вимагають витрат, однак отриманий результат того вартий: такі події згуртовують колектив, дають можливість керівникам побачити у своїх співробітниках конкретних живих людей, а не абстрактні «кадри». Людей, які люблять свою справу, знають її, можуть заради досягнення цілей компанії працювати з великою віддачею.

Це співробітники, а не офісна техніка, готові затримуватися і працювати понаднормово, виходити на роботу в свята, працювати в авральному режимі, якщо того вимагають інтереси компанії.

Корпоративні заходи – один з елементів визнання керівниками заслуг усього колективу.

Корпоративне свято – обов’язкова частина культури компанії, ефективний інструмент формування позитивної мотивації працівників.

Згуртованість і творчий настрій команди неможливо купити за гроші. Для того, щоб свято не тільки вдалося, але й принесло користь колективу, слід чітко визначити цілі, яких необхідно досягти.

Рекомендую регулярно проводити свята, оскільки це дозволяє:

  • згуртувати колектив (особливо в період кризи);
  • встановити неформальні зв’язки, що полегшують спілкування;
  • провести діагностику настрою співробітників;
  • розвинути творчий потенціал працівників;
  • виявити проблеми, зняти напруженість в колективі;
  • мотивувати співробітників до нових досягнень;
  • нагородити кращих співробітників, показати важливість для всієї компанії їх вкладу в загальну справу.

 Організація свята

Нерідко складність проведення корпоративних заходів спонукає HRD або CMO віддавати цю роботу на аутсорсинг, залучати зовнішніх провайдерів.

Справді, звернення до івенткомпаній, що спеціалізуються на організації заходів, дає ряд переваг. Перш за все, це комплексний підхід. Розробку концепції, сценарію, обладнання, оренду приміщення, складання меню, декор, логістику і рішення інших специфічних проблем візьмуть на себе фахівці. Це дозволить дуже суттєво заощадити кошти, адже івенткомпанія підбере тільки те і в тому обсязі, що необхідно під конкретні цілі і завдання.

Коли рішення про необхідність організації заходу прийнята, потрібно зробити декілька кроків:

  • Сформуйте команду співробітників, відповідальних за захід. Вони повинні сприймати ці завдання як частину трудового процесу, а не як гіпернавантаження до наявних у них функцій.
  • Необхідно правильно скласти технічне завдання для івенткомпанії, що займається організацією послуг.
  • Визначтеся з бюджетом свята. Це дуже важливий пункт, адже івенткомпанія повинна розуміти, що саме вам пропонувати.
  • Зробити запит до івенткомпанії.

На ваш запит, івентагенція надішле вам бриф, в якому будуть запитання про ваші побажання, кількість гостей, вид заходу (корпоративне, маркетингове), дату . Заповнений бриф повертається в агенцію, і починається робота організатора свята.
У домовлений час, івенткомпанія надсилає вам пропозицію, яка складається з:

  • Презентації ідеї заходу
  • Кошторису

Після узгодження технічних моментів та кошторису підписується договір на надання послуг з організації заходу, і компанія організатор розробляє та погоджує з вами сценарний план заходу з аджендою.

Результат

Успіх корпоративного свята на 90% залежить від чіткості поставленої задачі. Тому, перш ніж планувати захід, варто прояснити для себе ряд питань:

  • На кого воно розраховане? Свято не повинно бути загальним. Програма для невеликої IT-компанії буде відрізнятися від ювілею кондитерської фабрики.
  • З яким настроєм співробітники і гості повинні піти додому? Що керівництво хоче донести цим святом до співробітників?

***

Бажаю вам здоров’я і гарних свят!

Stay tuned!

Дмитро Жембоцький
Дмитро Жембоцький
організатор корпоративних і приватних свят та бізнес заходів. Співвласник івент агенції JOY EVENT. Понад 15 років досвіду. Лауреат міжнародної премії Ukrainian Event Awards за найкращий B2C захід року.

Коментарі

Залишити коментар

Related Articles

5 причин створення ОСББ

Артем Ланской, Голова ОСББ «Буча-Квартал» Вам спало на думку створити ОСББ? Але ви не впевнені чи справді це потрібно. Ось 5 причин, які вас переконають, що...

Второй день семидневного Йога-марафона

Йогу во вторник предлагаю начать с Сурьи Намаскар (Приветсвие Солнцу) по Сутрам Махариши Патанджали: 12 простых Асан -упражней в динамике - отличная кардио-нагрузка; всегда...

Йога-марафон на 7 дней

Всем привет! Вас приветствует Валерия Черныш , предлагаю Вашему вниманию Йога-марафон на семь дней. Семь коротеньких видео-уроков. Вы сможете убедиться, что не обязательно тратить много времени...

Підписуйся на Bucha.life

379FansLike
40SubscribersSubscribe

Остані публікації

5 причин створення ОСББ

Артем Ланской, Голова ОСББ «Буча-Квартал» Вам спало на думку створити ОСББ? Але ви не впевнені чи справді це потрібно. Ось 5 причин, які вас переконають, що...

Второй день семидневного Йога-марафона

Йогу во вторник предлагаю начать с Сурьи Намаскар (Приветсвие Солнцу) по Сутрам Махариши Патанджали: 12 простых Асан -упражней в динамике - отличная кардио-нагрузка; всегда...

Йога-марафон на 7 дней

Всем привет! Вас приветствует Валерия Черныш , предлагаю Вашему вниманию Йога-марафон на семь дней. Семь коротеньких видео-уроков. Вы сможете убедиться, что не обязательно тратить много времени...

Йога – философия жизни

Намасте , светлые друзья! Давайте сегодня поговорим , о том , как Йога влияет на Человека. Йога по Сутрам Махариши Патанджали - это руководство о том...

Сладости: стоит или не стоит разрешать детям есть столько, сколько они хотят?

 Алексей Тимоников, управляющий партнер сети детских футбольных школ «Чемпионика» Родители наших юных футболистов частенько расходятся во мнениях о сладостях. Эксперты «Чемпионики» помогут разобраться. Известно, что дети любят...