Ганна Лисенко, адвокат, партнер АО «Адвокатська сім’я Лисенко», член Комітету НААУ з трудового права, лектор у Вищий школі адвокатури, автор статей та вебінарів, блогер.

 Оскільки коронавірус не відступає і карантин продовжили, бізнесу слід розвантажити свої офіси та оптимізувати роботу працівників, наприклад, організувавши дистанційну роботу або гнучкий режим.

Гнучкий режим робочого часу

Роботодавець може організувати графік роботи працівників в офісі через день або тиждень, змінами або за графіком. Запровадити такий режим роботи можна за допомогою договору про гнучкий режим робочого часу.

Договір про гнучкий режим робочого часу – це письмовий трудовий договір між працівником та роботодавцем, за умовами якого працівник зобов’язується виконувати певну роботу  за встановленим режимом роботи, що є відмінним від визначеного правилами внутрішнього трудового розпорядку, а роботодавець зобов’язується забезпечити працівника всім необхідним для виконання роботи та виплачувати заробітну плату, в порядку визначеному договором або за законом.

Договір про гнучкий режим робочого часу обов’язково укладається в письмовій формі. Лише під час загрози поширення епідемії, пандемії та/або на час загрози війни можливо змінити режим роботи за наказом роботодавця.

Гнучкий режим робочого часурежим роботи за умови дотримання встановленої денної, тижневої чи на певний обліковий період (два тижні, місяць тощо) норми тривалості робочого часу (40 годин).

При цьому вумовах гнучкого режиму робочого часу оплата праці працівнику здійснюється у повному обсязі.

Отже, недоліком такого трудового договору є відсутність у сторін можливості домовитись про інший розмір та порядок оплати.

Договір про гнучкий режим робочого часу укладається лише за погодженням між працівником і власником підприємства, як при прийнятті на роботу, так і згодом.

У договорі можливо прописати такі варіанти режиму роботи працівника в офісі:

фіксований час, протягом якого працівник повинен перебувати в офісі, тобто графік приходу до офісу, наприклад, кожного понеділка, середи та п’ятниці, або кожного дня з 09 по 14 годину, тощо;

–  змінний час, протягом якого працівник на власний розсуд визначає періоди роботи, тобто без визначення конкретного графіку та часу приходу до офісу, як фрілансер.

Звертаю увагу, що після закінчення карантину працівників, яким наказом було змінено режим роботи на гнучкий або дистанційну роботу, слід повернути і підписати з ними письмовий договір про гнучкий режим робочого часу.

Такий вид роботи підходить для працівників, яким необхідне робоче місце, але вони можуть виконувати роботи в різний час. Якщо ж присутність працівника в офісі не обов’язкова, то можна розглядати інші варіанти.

Дистанційна робота

Ще один спосіб розвантажити великі офіси – дистанційна робота. Це дозволить знизити ризик захворювання між працівниками та не зупинить роботу підприємства.

Договір про дистанційну (надомну) роботу – письмовий договір між працівником та роботодавцем, за умовами якого працівник зобов’язується виконувати певну роботу поза межами приміщення роботодавця (за місцем його проживання чи в іншому місці за його вибором), а роботодавець зобов’язується виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці (інформаційно-комунікаційними технологіями), необхідні для виконання роботи.

Договір про дистанційну (надомну) роботу обов’язково укладається в письмовій формі. Дистанційна робота можлива за погодженням з роботодавцем та за наявності технічної можливості. Тому раджу домовитись про умови праці в письмовому договорі.

У договорі про дистанційну роботу обов’язково слід вказати такі умови:

  • обов’язки, які виконуватиме працівник (вид та об’єм роботи),
  • порядок дистанційної роботи, наприклад, завдання надається на електронну пошту працівника (або через програму) із зазначенням терміну його виконання,
  • яким чином працівник підпорядковується та кому, як повинен відповідати на дзвінки керівника, перевіряти електронну пошту та оперативно відповідати на листи,
  • як виконує завдання керівництва: за розпорядженнями або вільний у виборі інструментів,
  • де робоче місце робітника, які умови праці,
  • оплата праці, звертаю увагу: якщо працівник і роботодавець письмово не домовились про інше, оплата праці здійснюється в повному обсязі та в строки, визначені трудовим договором,
  • можна домовитись про компенсацію витрат за використання електроенергії, зв’язку та обслуговування обладнання тощо.
  • строк договору: строковий або безстроковий договір.

При дистанційній роботі працівники розподіляють робочий час на свій розсуд, на них не поширюються правила внутрішнього трудового розпорядку.

Договір про дистанційну роботу надає право роботодавцю домовитись з працівником про інший порядок та розмір оплати праці, наприклад, по факту виконаної роботи.

По суті, ці два види трудових договорів є «трудовим фрілансом», де працівнику надається більше прав обирати графік та місце роботи, а роботодавцю можливість по-різному організувати роботу офісів.

Організувати дистанційну роботу або режим гнучкого робочого часу можна за 1 день. Для цього потрібно:

  • Від працівника: заява про дистанційну роботу або роботу за гнучким режимом робочого часу.
  • Письмовий договір про дистанційну роботу або гнучкий робочий час, підписаний працівником та роботодавцем, де обов’язково вказати: режим роботи, права та обов’язки працівника та роботодавця, умови роботи та комунікації, строк дії договору, розмір та порядок оплати праці, відповідальність тощо.
  • Наказ (замість письмового договору) під час карантину.

«Позаофісна» робота має безліч переваг для бізнесу:

  • по-перше, це може попередити ріст та розповсюдження захворювання,
  • по-друге, це зменшить навантаження на транспорт у великих містах,
  • по-третє, працівники будуть більш продуктивними, оскільки не будуть витрачати час та нерви на проїзд з дому до офісу,
  • по-четверте, це фінансові вигоди, оскільки можна зекономити витрати на оренду офісів, техніку, проїзд, харчування, тощо.

Я вважаю, що бізнесу не слід зациклюватись на «офісному» режимі роботи. Вже час використовувати інші варіанти організації віддаленої роботи працівників.

Бізнес потребує сучасного підходу до трудових відносин. І в першу чергу, у використанні найманої праці.

 

 

 

Залишити коментар

Будь ласка, введіть Ваш коментар!
Будь ласка, введіть Ваше ім'я